برای ثبت‌نام به عنوان مسافر، به وبسایت بی سفر مراجعه کنید و بر روی گزینه "ثبت‌نام" کلیک کنید. اطلاعات خود شامل جزئیات سفر و مقدار بار قابل حمل را وارد کرده و مدارک شناسایی معتبر (کارت ملی، گواهینامه یا پاسپورت) را بارگذاری کنید.
فرستندگان باید ابتدا در وبسایت ثبت‌نام کنند. پس از ثبت‌نام، میتوانید با جستجو در بین اگهی‌های مسافران، مسافری که مقصد و زمان سفرش مطابق با نیاز شماست را پیدا کنید. پیشنهاد قیمت دهید و در صورت تأیید قیمت توسط مسافر، اطلاعات تماس بین شما و مسافر مبادله می‌شود.
لغو سفارش قبل از تحویل کالا به مسافر فقط با تأیید مسافر و وبسایت امکان‌پذیر است. لطفاً به بخش "سیاست‌های لغو و تغییرات" در قوانین و مقررات مراجعه کنید
طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، حمل مشروبات الکلی و مواد مخدر ممنوع است. همچنین کالاهای قابل اشتعال، سلاح‌ها و مواد منفجره نیز طبق قوانین بین‌المللی و محلی نمی‌توانند حمل شوند.
اگر مسافر هستید و یا اگر بار برای ارسال دارید بعد از توافق بین یکدیگر برای اطمینان بیشتر مبلغ توافقی را در سایت بی سفر پرداخت کنید تا بعد از تحویل بار مبلع توافق شده را دریافت نمایید .
خیر شما اگر سفر داخل ایران هم دارید میتوانید بار دیگران را در به استان های دیگر ببرید و یا میتوانید درخواست ارسال مرسوله داخل کشور را ثبت نمایید .